kotfagot Аудиторская проверка – это процедура независимой оценки финансового состояния предприятия. Главная цель, которую преследует аудиторская проверка – выявить ошибки в бухгалтерской отчетности и дать руководителю объективные и точные сведения о состоянии документооборота его фирмы. Аудит может быть одного из двух видов: добровольный, когда в качестве инициатора выступает сам руководитель, либо обязательный, то есть предписанный законодательством. Для проведения аудита привлекаются сторонние аудиторские фирмы.
Для кого аудит обязателен?
Перечень предприятий, которые обязаны ежегодно организовывать аудиторскую проверку, присутствует в ФЗ «Об аудиторской деятельности». К таким предприятиям относятся следующие:
- Фирмы, являющиеся эмитентами ценных бумаг, обращающихся на фондовой бирже, а также фирмы, работающие на фондовом рынке профессионально.
- Предприятия, занимающиеся клиринговой или страховой деятельностью.
- ПИФы, пенсионные и акционерные фонды, а также негосударственные внебюджетные фонды.
- Финансовые учреждения, а именно банки, МФО и прочие.
- Валютные, товарные и фондовые биржи.
- Публичные акционерные предприятия.
- Фирмы, публикующие свою отчетность в свободном доступе.
- Прочие фирмы, ежегодный доход которых превышает 400 млн рублей, а также компании, имеющие активы на сумму более 60 млн рублей на конец отчетного периода.
- Организации, уставный капитал которых на четверть или более состоит из государственных денег.
Кроме того, обязательный аудит проводится, если фирма:
- претендует на получение кредита (проверка может быть одним из требований банка);
- заключает крупную сделку либо претендует на инвестиции;
- участвует в тендере.
Принципы обязательного аудита
Обязательная аудиторская проверка требует от аудиторов более ответственного подхода, чем добровольная. Деятельность проверяющего должна базироваться на ряде принципов:
- 1. Ревизия производится в полном объеме. Исследованию подвергаются:
- хозяйственная деятельность фирмы;
- бухгалтерский баланс;
- запасы материальных ценностей;
- расчеты с бюджетом и учредителями;
- обязательства фирмы перед кредиторами.
Если у фирмы есть филиалы и представительства, они тоже должны быть проверены.
- 2. Вывод аудитора должен быть абсолютным: предоставленная информация либо достоверна, либо нет.
- 3. Лицо, осуществляющее аудит, следует правилам процедуры, установленным регулирующим ФЗ.
Как проводится обязательный аудит?
Дата начала процедуры зависит от объема работ, которые должен будет проделать аудитор – необходимо, чтобы проверка была завершена к окончанию отчетного периода. Для обязательного аудита рекомендуется поэтапное исполнение. Этапы следующие:
- 1. Прежде всего аудиторы анализируют текущее состояние фирмы с целью выявить предположительный объем работ. Это необходимо для обоснования стоимости услуги.
- 2. С заказчиком подписывается соглашение, условия которого определяются путем переговоров. Также заказчик должен принять участие в формировании рабочего задания.
- 3. Производится проверка бухгалтерской отчетности. На этом этапе оценивается не только достоверность информации, изложенной в документах, но степень соответствия документооборота нормам закона.
- 4. Формируется комплекс рекомендаций по совершенствованию системы документооборота для руководителя. Также заказчику предоставляется отчет о выявленных недочетах – каждый вывод аудитора обоснован документально.
- 5. Составляется аудиторское заключение – официальный документ, содержащий субъективное мнение проверяющего о достоверности бухгалтерской информации фирмы. Все данные, прописанные в заключении, являются тайными и не могут быть разглашены.
Какие преимущества от обязательного аудита получает руководитель?
Преимущества обязательной проверки заключаются в следующем:
- Ошибки в бухгалтерском учете своевременно исправляются – это позволяет свести к минимуму налоговые и финансовые риски компании.
- Выявляются нарушения в действиях должностных лиц – аудит позволяет снизить риск оппортунистического или мошеннического поведения персонала.
- Стабилизируется налоговый учет, что дает возможность избежать штрафов.
- Весь документооборот приводится в соответствие требованиям законодательства.
Правила подачи аудиторского заключения
Начиная с 2014 года, аудиторское заключение по обязательной проверке сдается не в налоговую инспекцию, а в органы статистики по месту регистрации фирмы. Установлены следующие сроки:
- В течение трех месяцев после окончания отчетного периода (то есть вместе с бухгалтерскими документами).
- В течение 10 дней после формирования аудиторского заключения, но до конца года, следующего за отчетным.
Новые правила более лояльны к предприятиям, так как дают им возможность проводить аудит целый год.
За несвоевременное предоставление заключения назначаются штрафы:
- Должностные лица штрафуются на сумму от 300 до 500 рублей.
- Юридические лица вынуждены выплатить от 3 до 5 тысяч рублей.