Обязательные документы компаний

Обязательные организационные документы можно определить как комплекс взаимосвязанных бумаг, регламентирующих структуру, функции организации, права и обязанности работников и руководителей.

 

Какие организационные документы считаются обязательными?

 

К числу обязательных организационных относятся следующие бумаги:

 

Обязательные документы фирмы

 

1. Положения – нормативные документы, регламентирующие организационные и трудовые отношения. Положение может регулировать как деятельность всей компании, так и работу единственного должностного лица. Типичный вариант положения – документ, регламентирующий деятельность филиала, определяющий его внутреннюю структуру, ключевые функции, порядок реорганизации и упразднения.

 

2. Устав – перечень правил, регулирующих взаимоотношения организации с другими юридическими образованиями, частными лицами и государством. Устав составляется учредителями организации и обязательно регистрируется.

 

Этот документ включает такие данные, как:Обязательные документы

 

- название, вид, местонахождение фирмы;
- цель функционирования;
- порядок образования имущества и распределения прибыли между акционерами;
- сведения о внутренней структуре.

 

Также есть конкретные требования к отдельным категориям организаций: например, акционерные общества обязаны прописывать условия приобретения акций и доли участников.

 

3. Штатная численность и штатное расписание. Штатная численность устанавливает названия должностей и количество кадровых единиц для каждой должности. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы и визируется главным бухгалтером.

 

Штатное расписание устанавливает численный состав сотрудников, а также общий фонд заработной платы. Его составляет главный бухгалтер.

 

4. Должностные инструкции устанавливают права и обязанности сотрудников организации. Создаются инструкции кадровым специалистом, подписываются руководителем фирмы и юридическим консультантом. Срок хранения должностных инструкций – 3 года.

 

5. Договор – правовой документ, регулирующий хозяйственные отношения между субъектами экономической деятельности. Договор имеет обязательные реквизиты – к ним относятся подписи, печати, юридические адреса и банковские реквизиты участников сделки.

 

Обязательные кадровые документы

 

Кадровые документыК числу обязательных кадровых документов относятся такие бумаги, как:

 

1. Положение о защите личных (персональных) данных работников дается работнику под подпись при найме и хранится постоянно.

 

2. Трудовые книжки хранятся вплоть до увольнения работника (невостребованные хранятся постоянно). Исключение – совместители: от них трудовая не требуется.

 

3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Этот документ постоянно заполняется и содержится в отделе кадров в течение 50-ти лет. При упразднении фирмы документ должен быть перемещен в городской архив – там срок его хранения достигает 75 лет.

 

4. Приказы по кадровому составу. К этой категории документов относятся приказы о трудоустройстве, об увольнении, о командировках и перемещениях сотрудников на другие должности. Приказы хранятся 75 лет.

 

5. Приказы по отпускам издаются по письменному заявлению сотрудников и оформляются минимум за три дня до того, как сотрудник отправляется в отпуск. Срок хранения приказов – 5 лет. К этому блоку еще можно отнести график отпусков, который оформляется за две недели до наступления нового календарного года. График сохраняется в течение 12 месяцев, после чего утрачивает актуальность.

 

6. Положения об оплате труда, а также ТУРВы. Положения содержат схему премирования персонала, информируют о доле окладной части при сдельно-премиальной системе. ТУРВ (табель учета рабочего времени) позволяет судить, сколько дней фактически отработал сотрудник за определенный период.

 

Охрана труда: обязательные документы

 

Обязательными являются такие документы по охране труда:

 

1. Инструкция по охране труда (обязательна по Трудовому Кодексу – статья 212).

 

2. Листы ознакомления, подтверждающие, что сотрудники знают требования охраны труда, определенные нормативными актами.

 

3. Сами регулирующие нормативные акты.

 

4. Журналы инструктажей по технике безопасности.

 

5. Перечень должностей, которые освобождены от инструктажей, потому как не связаны с эксплуатацией потенциально опасных объектов.

 

6. Документы, удостоверяющие, что работник прошел инструктаж.

 

7. Приказ о делегации полномочий, если руководитель передал ответственность за охрану труда штатному специалисту.

  • обязательные документы фирмы
  • обязательные кадровые документы
  • обязательные документы по охране труда

Собери свой портфель акций

Начать инвестировать

Собери свой портфель акций

Начать инвестировать

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо войти или зарегистрироваться
UP