Двойной счет – это ошибка, допускаемая в финансовой документации компании, когда бухгалтеры вносят одну и ту же информацию в главную бухгалтерскую книгу дважды. Проблема двойного счета часто возникает, например, во время инвентаризаций активов организации. В результате подобные ошибки могут привести к снижению или повышению добавочной стоимости активов или другим неблагоприятным последствиям. К счастью, такая ошибка достаточно просто исправляется.

Повышение стоимости как следствие двойного счета

Повышение добавочной стоимости происходит, когда бухгалтеры учитывают один актив дважды. Завышенная стоимость активов формирует финансовые показатели, которые характеризуют, насколько эффективно компания использует заемные средства. Например, коэффициент оборачиваемости запасов окажется некорректно рассчитанным.

Компании могут намеренно идти на двойной счет, отражая в финансовой документации ложные сведения. Это довольно распространенный инструмент мошенничества, применяемый, чтобы продажи фирмы казались выше. Благодаря положительной финансовой отчетности фирме легче найти финансирование у инвесторов. Более «честные» компании борются с ошибками в учете одним из двух способов: вводя системы внутреннего контроля или обращаясь к услугам сторонних аудиторов, которые подтверждают обоснованность финансовых показателей.

Снижение стоимости из-за двойного счета

Снижение стоимости возникает, когда бухгалтеры вносят две одинаковые отметки об оттоке капитала. Внесение корректировок при инвентаризации, возвраты проданных товаров, скидки, заработная плата персонала, счет-фактуры для поставщика и другая информация, отображенная некорректно, может привести к снижению добавочной стоимости. В итоге компания выглядит хуже в финансовом плане. Факт снижения стоимости может привести к оттоку денежных средств.

Образование перенесенной стоимости (transferred value) может быть следствием двойного счета. Когда компания допускает ошибки, приводящие к оттоку денежных средств (о которых писалось ранее), ей приходится переносить стоимость на другие компании, например, для оплаты поставок. В этом случае организация вынуждена отдельно готовить финансовую отчетность для заинтересованных сторон.