Они находятся во временном владении и пользовании у компании за заранее установленную плату, закрепленную в договоре сторон. Такие активы учитываются за балансом организации, начисление амортизации по ним не предусмотрено законодательством.
Порядок передачи
Правовые нюансы аренды имущества освещаются в главе 34 ГК РФ. В ст. 607 отмечено, что сделка может быть совершена с транспортными средствами, объектами недвижимости, оборудованием, предприятиями и иными ценностями, не теряющими свойств в процессе использования.
Между сторонами заключается договор, в котором содержатся следующие сведения:
- информация об арендаторе и арендодателе;
- срок аренды;
- сведения о ее объекте;
- права и обязанности сторон;
- величина арендной платы и способы ее внесения;
- особенности использования объекта, подлежащие согласованию (возможность сдачи в субаренду, распределение расходов по ремонту, техобслуживанию, условия для досрочного расторжения контракта и т.д.).
В ГК РФ указано, что договор аренды недвижимости, заключенный на срок более года, подлежит обязательной государственной регистрации. Согласно ст. 611, имущество передается арендатору в пригодном состоянии, вместе со всеми относящимися к нему принадлежностями и документами (например, техпаспортом, сертификатом качества и т.д.).
Способы аренды
В зависимости от распределения прав и обязанностей сторон аренда бывает двух видов:
- Операционная. Не предполагает смены собственника. Арендатор владеет и пользуется предоставленным ему имуществом установленный срок, ежемесячно вносит прописанную в договоре плату. Операционная аренда может вменять в обязанность арендатору проведение ремонтов основных средств (текущих или капитальных). Улучшения, внесенные за период пользования, остаются арендатору, если они отделимы от имущества.
- Финансовая. Второе название — лизинг. Согласно условиям, обозначенным в ст. 666 ГК РФ, арендодатель обязуется приобрести объект имущества у третьего лица, чтобы предоставить его во временное пользование арендатору за установленную плату. Когда срок договора финансовой аренды заканчивается, арендатор возвращает имущество компании, предоставившей его на временное пользование, или покупает по заранее определенной цене.
Арендованные основные средства в бухгалтерском учете
Имущество, предоставленное в пользование, учитывается на балансе арендодателя. В общем случае оно отмечено в счете 01, в ситуации, если основные средства покупались специально для сдачи в наем, — 03. Компания рассчитывает амортизацию и отражает соответствующие расходы в счете 02.
Порядок отражения доходов в виде арендной платы зависит от того, является ли сдача имущества основным направлением деятельности фирмы. Если да, они показываются по сч. 90 (выручка), если нет — по сч. 91 (прочие доходы).
Арендатор ведет учет временно используемых основных средств отдельно от собственного имущества. Для этого он ведет забалансовый счет 001, на который активы приходуются по стоимости, указанной в договоре, заключенном между сторонами.
Способ отражения расходов на арендные платежи зависит от особенностей эксплуатации имущества. Например, если оно применяется в производстве, используется сч. 26, в организации торговли — сч. 44, в иных целях, связанных с неосновными видами деятельности, — сч. 91.
