Взаимозачет

 

В последние несколько лет взаимозачет все чаще встречается в практике хозяйствующих субъектов. Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации эта операция представляет собой письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своей сути обязательств.

К этим обязательствам относятся требования по оплате различных товаров, услуг или работ.

 

Обычно к взаимозачету прибегают тогда, когда невозможно погасить задолженность денежными средствами. Если требования организаций друг к другу одинаковы по виду и объему, то их можно считать взаимно выполненными.

 

Условия совершения операции

 

1) Организации, которые собираются провести взаимозачет, обязаны соблюдать следующие правила:

 

  • Во-первых, взаимозачет возможен по двум и более обязательствам;

 

  • Во-вторых, возникающие требования должны быть встречными. Это означает, что каждая организация является и дебитором, и кредитором одновременно для другого участника соглашения, но по разным обязательствам. Каждое из обязательств должно быть подтверждено договором;

 

  • В-третьих, обязательства должны иметь однородный характер. То есть объект, по которому возникают требования, должен быть одним и тем же у обеих сторон соглашения о взаимозачете. В большинстве своем это денежные средства, однако, в частных случаях это могут быть ценные бумаги и даже товары. Важно учитывать, что денежные средства должны быть выражены в одной валюте;

 

  • Наконец, должен быть зафиксирован факт возникновения обязательств со встречными требованиями.

 

2) Существует также правило о сроках исполнения встречного обязательства. Согласно ему проведения взаимозачета возможно, если:

 

  • Срок исполнения наступил;

 

  • Срок не указан в договоре между сторонами;

 

  • Срок определен моментом востребования по обязательству.

 

Если сроки указаны в официальном договоре, то выполнить операцию взаимозачета возможно лишь по его истечении.

 

В Гражданском кодексе РФ также упомянуты те требования, которые не могут быть учтены по соглашению о взаимозачете.

 

3) Операция невозможна, если:

 

  • По обязательству одной из организаций закончился срок исковой давности;

 

  • Требование заключается в возмещении морального и физического вреда здоровью или жизни;

 

 

  • Требование о пожизненном содержании граждан.

 

Также взаимозачет невозможен, если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ.

На этом список не заканчивается, прочие условия устанавливаются законодательством и имеют частный характер.

 

4) Проведение операции запрещается, если:

 

  • У одной из участников соглашения не наступили сроки исполнения требований;

 

  • Одна из организаций терпит банкротство (официально ведется дело о банкротстве).

 

Так как в любой организации ведется учет по кредиторской и дебиторской задолженности перед контрагентами, найти возможность проведения взаимозачета довольно просто.

Законодательством установлено, что для выполнения этой операции достаточно заявление только одной стороны. Однако, как показывает практика, взаимозачет осуществляется лишь по обоюдному согласию организаций.

 

5) Решение о проведении операции оформляется одним из следующих документов:

 

  • Договор о взаимном зачете требований;

 

  • Соглашение о взаимозачете;

 

  • Акт сверки задолженностей взаимного характера.

 

Перечисленные документы используются в бухгалтерском учете для отражения сделок такого вида.

После принятия решения о выполнении взаимозачета, организации согласуют денежную сумму задолженности. Только после этого стороны ставят свои подписи в акте о взаимозачете.

 

Оформление документов

 

1) Для операции взаимозачета заполняется соответствующий акт, в котором обязательно указываются следующие данные:

 

  • Документы, которые служат основанием для появления взаимной задолженности;

 

  • Сумма общей задолженности участников сделки, выраженная в одной валюте.Обязательно должен быть выделен НДС;

 

  • Часть задолженности, которую стороны погашают способом взаимозачета. Выделение НДС также обязательно.

 

Для операции взаимозачета заполняется соответствующий акт

 

2) На акте должны присутствовать подписи ответственных лиц со стороны участников соглашения.

 

Если по какой-то причине одна из организаций не может подписать акт, то другая организация отправляет уведомление о взаимозачете. В уведомлении должны быть указаны основания возникших обязательств (реквизиты договоров), сроки и суммы, в рамках которых осуществляется взаимный зачет требований.

Строгой формы заявление по этой операции не имеет, потому стороны могут составлять его в произвольной форме.

 

Юристы рекомендуют отправлять уведомление заказным письмом. В случае возникновения спора между контрагентами так доказать факт выявления взаимозачета гораздо проще.

 

3) Уведомление – обязательный документ для обеих организаций. Это обуславливается рядом причин:

 

  • Акт служит основанием для отражения операции взаимозачета в бухгалтерском учете;

 

  • Взаимный зачет требований должен быть учтен у обеих сторон. Это требование существует для того, чтобы предотвратить проблемы по части уплаты налогов;

 

  • Если одна из сторон не получает уведомления о взаимозачете, то она имеет полное право подать в суд на взыскание суммы задолженности со своего контрагента.

 

Частичный зачет требований

 

Эквивалентные обязательства – довольно редкий случай в практике хозяйствующих субъектов.

 

По этой причине провести полный зачет не получается. В этом случае законодательство предусматривает возможность выполнения операции о частичном зачете требований.

Это означает, что взаимозачет можно провести в объеме наименьшей задолженности одной из сторон.

Тогда обязательство стороны, чей долг больше, частично сохраняется. Обязательство другой организации прекращается полностью.

 

Трехсторонний взаимозачет

 

Договоры часто возникают между тремя организациями. В этом случае также существует возможность взаимозачета обязательств.

Требования в таких сделках называют круговыми.

Цикличный характер обязательств – неотъемлемое условие совершения трехсторонней сделки.

 

Заключение трехстороннего акта о выполнении взаимозачеты возможно, если между организациями возникают отношения следующего характера:

 

 

  • Предприятие 2 – кредитор предприятия 1, дебитор предприятия 3;

 

  • Предприятие 3 – дебитор предприятия 1, кредитор предприятия 2.

 

Оформление документов происходит по тому же принципу, что и между двумя сторонами.

В них указываются реквизиты договоров, на основании которых возникают задолженности организаций, суммы общего долга в одной валюте, сроки проведения сделок и сумма к взаимному зачету. Выделение НДС также обязательно.

 

Специфичным требованием трехстороннего взаимозачета является обязательное наличие в соглашении следующих пунктов:

 

  • Список сторон, участвующих в операции взаимозачета;

 

  • Список задолженностей сторон до выполнения операции;

 

  • Акты сверки;

 

  • Суммы долгов после совершения операции взаимозачета.

 

После подписания всех необходимых бумаг трехсторонний взаимозачет также отражается в бухгалтерском учете.

 

Взаимозачет – удобный выход для организаций, между которыми возникают обязательства на постоянной основе.

Для того чтобы избежать оплаты денежными средствами и дополнительных расходов, такая операция может стать оптимальным вариантом.

 

Важно помнить лишь о списке необходимых документов и обязательном отражении подобных соглашений в учете.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders — подписывайтесь на наш телеграм-канал

  • Взаимозачет
  • частичный зачет
  • условия совершения взаимозачета.

Похожие публикации

Комментарии (0)

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо войти или зарегистрироваться
UP