Wise Поручение на покупку - вид документа, который оформляется для приобретения материалов или сырья, необходимого для производства товара.
Поручение на покупку: особенности, обязательства сторон
Поручение на покупку возлагает на стороны следующие обязательства:
- поверенный (исполнитель, поручитель) берет обязательства по изучению особенностей рынка, анализу ассортимента товара, подлежащего покупке, ведению переговоров с непосредственными поставщиками. Перечень задач поверенного может быть увеличен или сокращен по желанию другой стороны;
- доверитель (заказчик) обязан принять товар и произвести оплату за выполненную работу. При наличии дополнительных затрат со стороны поверенного (в пределах выполнения условий договора) заказчик должен их компенсировать.
Поручение на покупку имеет следующие особенности:
- основанием для выполнения задачи является договор поручения. В документе прописываются функции, которые должен реализовать поверенный, срок, характер и объем совершаемой сделки;
- выполнение поручения ложится на лицо, прописанное в договоре. Если указанный в документе исполнитель не способен выполнить поставленную задачу, то она может перекладываться на третье лицо (соисполнителя). Ответственность за действия нового исполнителя несет поверенный;
- поручитель может ограничить возможность привлечения соисполнителей, прописав данный пункт в теле договора;
- договор имеет доверительный характер, поэтому любая из сторон соглашения может отказаться от сделки. В случае одностороннего отказа вторая сторона заблаговременно должна информировать об этом партнера;
- участники договора поручения должны быть дееспособными;
- доверитель обязуется покрывать все затраты, возникающие в процессе реализации поручения исполнителем;
- при заключении соглашения в устном виде доказательством передачи полномочий может выступать доверенность, предоставленная для выполнения поручения;
- по факту выполнения задачи поручитель получает вознаграждение (размер может прописываться в договоре). При отсутствии таких данных оплата производится по рыночной цене на аналогичные услуги;
- поручитель обязуется выполнить поставленную задачу и передать результат работы заказчику (доверителю). Это может быть товар, дивиденды, акции, валюта и так далее;
- поручение на покупку может оговаривать действия, которые должны выполняться доверенным лицом. К примеру, в ведение поверенного могут передаваться все дела - управление объектом, права ведения предпринимательской деятельности и так далее;
- в договоре поручения на покупку оговаривается правовой статус участников, срок действия соглашения, порядок покрытия издержек, размер премии исполнителя, порядок совершения платежей, ответственность каждой из сторон, особенности разрешения споров, форс-мажорные ситуации и так далее.
Поручение на покупку не рекомендуется передавать:
- малознакомым лицам;
- бывшим преступникам;
- лицам с недостаточным объемом знаний в конкретной отрасли.
Поручение на покупку: этапы, учет, условия
Объект поручения на покупку - любая материальная ценность (валюта, ценные бумаги, товар).
Процесс реализации поручения, его учет и особенности налогообложения выглядят следующим образом:
1. Доверитель передает доверенному лицу денежные средства в форме аванса для покупки необходимого товара (материальных ценностей). Изменения в налоговый учет не вносятся. Операция отражается на счете выданных авансов, что позволяет отделить объекты начисления НДС, а также валовые доходы (расходы) от авансовых платежей.
2. Поверенный получает товары от поставщика. Доверитель перечисляет необходимую сумму в оплату поставки.
Заказчик нигде не отражает проведенную сделку. Покупка товара поверенным находит отражение на забалансовом счете исполнителя. Факт использования средств должен отражаться в форме зачета задолженностей - дебиторской и кредиторской.
3. Передача заказчику (доверителю) купленной для него продукции, сдача отчета поверенным о текущих убытках по сделке в пределах поручения на покупку.
Факт получения товара отражается доверителем в валовых расходах. У двух сторон сделки возникают налоговые обязательства.
4. Перевод вознаграждения на счет поверенного (исполнителя). Заказчик (доверитель) по факту выполненной работы и полученного от исполнителя отчета о расходах производит оплату.
Поручение на покупку подразумевает выполнение следующих условий:
- стороны обязаны вовремя сообщать друг другу о возникших форс-мажорных ситуациях, которые могут повлечь неисполнение обязательств;
- все споры решаются путем переговоров или по действующему законодательству;
- договор поручения на покупку составляется в 2-х экземплярах;
- стороны обязуются сохранять конфиденциальность и использовать полученную информацию только в интересах сделки.