Регистр компаний – госреестр, содержащий сведения о существующих и ликвидированных юридических лицах на электронных и/или бумажных носителях.
Единый государственный реестр юридических лиц
Регистр компаний в РФ действует на основании 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и ИП». Он содержит систематизированные сведения обо всех организациях, функционировавших в России после 2001 года. Сведения о частных предпринимателях выведены в отдельный госреестр – ЕГРИП.
Правовое значение ЕГРЮЛ заключается в следующем:
- возникновение и прекращение правосубъектности компании определяется датой внесения сведений о ее создании или ликвидации в госреестр (ст. 49 Гражданского кодекса);
- организация считается реорганизованной путем преобразования, слияния или разделения после внесения изменений в госреестр (ст. 57 ГК).
Каждый вправе полагаться на размещенные в ЕГРЮЛ сведения как соответствующие действительности. В отношениях с посторонними (лицами, не являющимися соучредителями, менеджерами, сотрудниками) субъект хозяйствования не вправе:
- указывать на недостоверность или неполноту данных, которые размещены в ЕГРЮЛ;
- ссылаться на обстоятельства, информация о которых отсутствует в ЕГРЮЛ, если по своему характеру она подлежит обязательному внесению в этот реестр.
Организация обязана возместить другим участникам гражданских правоотношений убытки, причиненные им вследствие непредставления или несвоевременного предоставления государственному регистратору достоверных сведений о своей деятельности (ст. 51 ГК). Заинтересованные лица в административном и/или судебном порядке вправе:
- требовать изъятия из ЕГРЮЛ данных, не соответствующих действительности;
- обжаловать отказ в проведении государственной регистрации;
- требовать отмены регистрационных действий, проведенных с грубыми процессуальными нарушениями.
Содержание ЕГРЮЛ
129-ФЗ предписывает вносить в госреестр такие сведения о компании:
- организационная форма и наименование;
- коды ОКВЭД;
- выданные лицензии;
- юридический адрес;
- наличие филиалов и представительств;
- размер уставного фонда, сведения о его увеличении/уменьшении;
- перечень участников организации с указанием принадлежащих им долей;
- сведения об обременении таких долей;
- данные о правопреемстве, сведения о реорганизации компании;
- уведомление о начале ликвидационной процедуры и выбранном способе прекращения компании.
Ведение государственных реестров
Предписаниями 129-ФЗ функции государственного регистратора субъектов хозяйствования возложены на Федеральную налоговую службу. Этот орган ведет ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
Иностранные компании не нуждаются в дополнительной регистрации в России. Для подтверждения их правового статуса достаточно сертификата об инкорпорации, извлечения из торгового реестра или иного подобного документа иностранного государства. Обособленные подразделения иноземных компаний регистрируются ФНС в Государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.
Международная практика знает и другие подходы. В некоторых странах:
- в единый реестр помещаются сведения обо всех субъектах хозяйствования – коммерческих компаниях и частных предпринимателях;
- сведения о некоммерческих структурах (благотворительных фондах, общественных организациях, политических партиях) размещаются в отдельном реестре;
- регистрация субъектов хозяйствования находится в компетенции специальных регистрационных подразделений органов юстиции.
К специальным регистрам компаний, формирование которых обеспечивает Минэкономразвития относят единые федеральные реестры сведений:
- о фактах деятельности юридических лиц;
- о банкротстве.
Регистры компаний в России – это информационные ресурсы с открытым доступом. Их ведение на принципах единства и сопоставимости данных обеспечивается уполномоченными органами власти. Гарантирован открытый доступ к сведениям о субъектах хозяйствования.