Коммерческий регистр – это отдел, который занимается регистрацией предприятий. Организация перед началом своей деятельности обязана зарегистрироваться по месту своего нахождения для внесения в перечень хозяйствующих субъектов. Подразделения коммерческого регистра осуществляют проверку предприятий, рассматривают их заявления и принимают решение о внесении конкретной записи.
Записи в коммерческом регистре ведутся на языке государства, в котором он располагается. Если документация регистрируемого предприятия написана на ином языке, она переводится и заверяется уполномоченным лицом.
Перечень хозяйствующих субъектов ведется открыто. С картотекой регистра вправе ознакомиться все лица, у которых присутствует к содержащейся там информации обоснованный интерес. Чаще всего данными коммерческого регистра пользуются государственные органы, проводящие контроль над деятельностью предприятий.
Содержание коммерческого регистра
К составным частям коммерческого регистра относятся:
- картотека;
- персональные дела организаций;
- дела, переданные на регистрацию;
- алфавитная картотека;
- регистрационный дневник.
На каждый хозяйствующий субъект в картотеке заводится отдельная карточка. Такие карточки делятся по совокупности двух признаков, при этом учитываются: уровень материальной ответственности и требования законодательных актов, применяемых к первоначальному капиталу.
Определяют части A и B картотеки коммерческого регистра. К первой относят экономические субъекты, в отношении которых государством не предъявлено требований к размеру капитала и которые обладают неограниченной ответственностью по всем своим обязательствам. В часть B входят предприятия, не обладающие хотя бы одним из этих признаков.
В делах организаций хранятся данные на каждый хозяйствующий объект, прошедший регистрацию в коммерческом регистре. Кроме информации непосредственно о предприятии, в деле хранятся:
- письменное обращение в коммерческий регистр;
- учредительные документы;
- выписки банковского счета;
- списки руководства организации;
- образцы подписей управляющих лиц;
- оттиски печати предприятия;
- иные документы, предусмотренные законодательством.