Регистр коммерческий

Коммерческий регистр – это отдел, который занимается регистрацией предприятий. Организация перед началом своей деятельности обязана зарегистрироваться по месту своего нахождения для внесения в перечень хозяйствующих субъектов. Подразделения коммерческого регистра осуществляют проверку предприятий, рассматривают их заявления и принимают решение о внесении конкретной записи.

Записи в коммерческом регистре ведутся на языке государства, в котором он располагается. Если документация регистрируемого предприятия написана на ином языке, она переводится и заверяется уполномоченным лицом.

Перечень хозяйствующих субъектов ведется открыто. С картотекой регистра вправе ознакомиться все лица, у которых присутствует к содержащейся там информации обоснованный интерес. Чаще всего данными коммерческого регистра пользуются государственные органы, проводящие контроль над деятельностью предприятий.

Содержание коммерческого регистра

К составным частям коммерческого регистра относятся:

• картотека;
• персональные дела организаций;
• дела, переданные на регистрацию;
• алфавитная картотека;
• регистрационный дневник.

На каждый хозяйствующий субъект в картотеке заводится отдельная карточка. Такие карточки делятся по совокупности двух признаков, при этом учитываются: уровень материальной ответственности и требования законодательных актов, применяемых к первоначальному капиталу.

Определяют части A и B картотеки коммерческого регистра. К первой относят экономические субъекты, в отношении которых государством не предъявлено требований к размеру капитала и которые обладают неограниченной ответственностью по всем своим обязательствам. В часть B входят предприятия, не обладающие хотя бы одним из этих признаков.

В делах организаций хранятся данные на каждый хозяйствующий объект, прошедший регистрацию в коммерческом регистре. Кроме информации непосредственно о предприятии, в деле хранятся:

• письменное обращение в коммерческий регистр;
• учредительные документы;
• выписки банковского счета;
• списки руководства организации;
• образцы подписей управляющих лиц;
• оттиски печати предприятия;
• иные документы, предусмотренные законодательством.