Оперативное управление

Оперативное управление – процесс разработки и проведения мероприятий, направленных на получение максимального экономического эффекта при минимальном уровне издержек и основанных на текущей финансовой ситуации. Ключевая цель оперативного управления – обеспечение ликвидности предприятия в краткосрочном периоде.

Оперативное управление: назначение

Необходимость оперативного управления обоснована текущими изменениями условий ведения хозяйственной деятельности организации, которые могут быть вызваны разными причинами, такими как:

• Субъективные факторы, например, ошибки работников, ответственных за распределение финансов на макроуровне.

• Новые обстоятельства, заставляющие фирму отклониться от заранее намеченного финансового плана (например, изменение налоговой ставки).

• Достижения НТП, которые дают не учтенные при прогнозировании финансовой ситуации возможности.

• Чрезвычайные ситуации, которые способны сбить ритм производства и уничтожить материальные и имущественные ценности предприятия.

• Непредвиденные сложности в международных отношениях, которые лишают предприятие возможности рассчитывать на зарубежные инвестиции.

Оперативное управление финансами призвано минимизировать последствия от негативных факторов.

Задачи оперативного управления

Для достижения базовой цели должен быть решен комплекс задач, тесно переплетенных между собой. К таким задачам относятся:

• Недопущение накопления избыточных средств в кассе и на банковском счету предприятия.

• Организация системы контроля за деятельностью менеджеров, которые определяют, каким образом будут распределяться деньги компании.

• Поиск наиболее дешевых материалов для производства.

• Поиск новых рынков сбыта продукции компании.

• Своевременное информирование руководителей о финансовом состоянии компании.

• Обеспечение поступления наиболее важных платежей точно в срок.

• Поддержание оборотных средств в ликвидной форме в таком количестве, чтобы их хватало для осуществления ежедневных расчетов.

• Регулярный внутренний аудит.

Оперативное управление: элементы и подсистемы

Оперативные инструменты должны гарантировать непрерывность процесса управления – этим оперативное управление отличается от стратегического. Чтобы система оперативного управления была максимально эффективной, она должна включать в себя следующие подсистемы:

• Система приоритетности платежей. Эта система служит для сбалансирования платежного календаря на случай, если в один день совокупная сумма заявок на платеж перекроет наличествующий объем ликвидных ресурсов. Составляется план платежей, в котором денежные транзакции группируются в порядке приоритета.

• Управление материальными запасами. Цель управления – минимизация затрат на хранение запасов, основные методы - классическая модель и модель Канбан (точно в срок). Классическая модель позволяет определить общие затраты на содержание и оптимальный объем запасов, а модель Канбан – организовать движение запасов таким образом, чтобы они оставались на складе как можно меньше времени.

• Нормирование остатков. Установленный норматив дает возможность выявить дефицит и избыток денежных средств и позволяет принимать взвешенные решения по распределению финансов в краткосрочном периоде.

• Система ответственных распорядителей и механизм контроля за их деятельностью. Оперативное управление финансами должно предусматривать возможность получения данных о движении обязательств и денежных средств по каждому из распорядителей, иначе установить личный лимит для них будет невозможно.