Wise Лицо материально-ответственное – сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия (службы, отдела). Также на такое лицо возложены соответствующие функции посредством оформления специального документа - договора или постановления.
Лицо материально-ответственное – работник компании (организации, фирмы и других субъектов деятельности), который несет материальную ответственность за вверенные ему подотчетные ценности.
Материально-ответственное лицо: сущность, прием на работу, увольнение, ответственность
Материальная ответственность – это одна из обязанностей, которая, как правило, возлагается на конкретных работников или руководителей отделов (служб). Для реализации специальных функций может быть принят на работу новый сотрудник или назначено лицо, которое уже есть в штате организации.
К материально-ответственным лицам могут относиться представители следующих должностей:
1. Кассиры, кассиры-контроллеры, контроллеры, а также прочие сотрудники, которые по долгу службы берут на себя обязательства вышеупомянутых лиц.
2. Руководители предприятий, а также их заместители, работники организации, которые:
- выполняют депозитарную деятельность,
- проводят экспертизы, проверку бумаг на подлинность, уничтожение ценных бумаг и денежных знаков;
- осуществляют операции купли-продажи, дают разрешение или совершают платежи, а также другие виды оборота монет, драгметаллов и прочих ценностей;
- выполняют операции с наличными деньгами при обслуживании клиентов и банкоматов;
- осуществляют инкассаторские функции и так далее.
3. Директора, административные работники и заведующие, а также прочие руководители, которые работают в предприятиях бытового обслуживания, торговли, общественного питания.
4. Руководители, заведующие и прочие управляющие кладовых, ломбардов, складов, камер хранения.
5. Лаборанты и методические работники деканатов, кафедр, заведующие библиотеками.
6. Руководители (заведующие) аптек, фармацевтических компаний, отделов и аптечных пунктов. Сюда же можно отнести технологов, провизоров, фармацевтов.
К основным видам работ, где должны назначаться материально-ответственные лица, относят:
1. Проведение и прием платежей, выполнение расчетов за товары или услуги (через кассу), обслуживающие функции в отношении денежных или торговых автоматов, предоставление талонов или билетов.
2. Осуществление депозитарной деятельности, проведение проверок подлинности, экспертизы, операции купли-продажи ценных бумаг, драгоценных металлов и прочих материальных ценностей.
3. Купля-продажа товаров или услуг.
4. Изготовление или обработка, прием на хранение, отпуск или выдача материальных ценностей (актуально для складов, баз и прочих подобных объектов).
5. Обработка или прием багажей, грузов, отправлений.
6. Прием различных ценностей на хранение, проведение ремонтных работ, восстановление, улучшение качества и так далее.
7. Действия с драгоценными металлами (перевозка, обмен, продажа, хранение, покупка, обработка).
8. Откорм, разведение, содержание, выращивание животных или с/х культур.
9. Переработка, изготовление, хранение, транспортировка, контроль и учет опасных радиоактивных веществ, ядерных материалов, боеприпасов, оружия и так далее.
Прием на работу материально-ответственного лица подразумевает включение в инструкцию сотрудника обязательств по полному возмещению ущерба, нанесенному работодателю. Одновременно с этим работодатель и вновь оформляемый на работу человек должны заключить договор, подразумевающий полную материальную ответственность последнего.
Заключение специального договора осуществляется только при выполнении следующих условий:
- достижения сотрудником совершеннолетия (18 лет);
- выполнение вновь назначенным работником специальных функций, которые имеют непосредственную связь с товарами или денежными ценностями.
Заключение договора с материально-ответственным лицом является правом, но никак не обязательством работодателя. Следовательно, если подобное соглашение не будет заключено, то работник полностью освобождается от ответственности. В дальнейшем при смене материально-ответственного лица обязательным условием является проведение инвентаризации. Во избежание проблем до заключения договора работник должен быть полностью ознакомлен со всеми материалами, которые переходят к нему в ведение, и за которые он будет отвечать перед работодателем и законом.
Последующие шаги оформления на работу материально ответственного работника ничем не отличаются от приема на службу обычного сотрудника.
Увольнение материально-ответственного лица проводится по такому алгоритму:
1. Сотрудник, желающий покинуть организацию, подает заявление на имя директора.
2. Генеральный директор принимает заявление и назначает человека, который будет принимать материальные ценности. После этого издается приказ о выполнении инвентаризации. Если работодатель за 14 дней не успел выполнить акт сверки, то в будущем все претензии к сотруднику могут предъявляться только через судебные инстанции.
3. Сотрудника знакомят с приказом об инвентаризации.
4. Проводится сама инвентаризация.
5. Оформляются результаты (по соответствующей форме) в акте сверки.
6. Работника знакомят с результатами инвентаризации под подпись.
По Трудовому Кодексу РФ (статья 233) материальная ответственность накладывается на сотрудника в следующих случаях:
1. При недостаче материальных ценностей, которые были вверены человеку по специально оформленному договору или специальному документу.
2. В случае умышленного причинения ущерба компании.
3. При нанесении материального ущерба руководителю в период выполнения своих должностных обязанностей.
4. Нанесение материального ущерба в неадекватном состоянии (к примеру, после употребления наркотиков или алкоголя).
5. Причинение материального ущерба в случае совершения реальных преступных действий, которые установлены приговором суда.
6. Разглашение сведений, которые представляют собой коммерческую, служебную или государственную тайну.
7. Совершение административных нарушений, причинивших материальный ущерб.
8. Причинение ущерба путем некачественного выполнения или полного невыполнения своих трудовых обязательств.
Объем материальной ответственности часто устанавливается трудовым договором, который заключает сотрудник с главбухом или руководителем предприятия. Кроме этого, вместе с материально-ответственным лицом (согласно статьи 277) руководитель берет на себя аналогичные функции.
При выявлении ущерба процедура дальнейших действий следующая:
1. Проводится служебное расследование. Оно позволяет установить факт повреждения материальных ценностей и причины их утери.
2. Издается приказ, по которому создается комиссия с участием специалистов.
3. Работника знакомят с решением о проведении расследования (личная подпись материально-ответственного лица под таким документом обязательна).
4. Факт недостачи должен быть объяснен сотрудником в письменном виде. Это позволяет определить причину нанесенного ущерба. О своем обязательстве оформления объяснительной записки работник узнает из специального уведомления.
5. При отказе сотрудником подписывать уведомление об ознакомлении с приказом (или другим документом), он зачитывается вслух при свидетелях и делается специальная отметка.
6. После проведения расследования составляется акт, к которому могут прикладываться другие документы. В акте должны отражаться обстоятельства совершения противоправных действий, причинно-следственные связи и вина сотрудника.
7. Если ущерб меньше среднего месячного заработка, то создается приказ о взыскании данных средств с работника. Подпись сотрудника обязательна.
8. Материальное лицо может быть привлечено к ответственности.
Права и обязанности материально-ответственного лица
В процессе выполнения своих служебных функций материально-ответственные лица имеют право:
1. Контролировать работу по обработке, хранению, продаже, перевозке или использовании материальных ценностей.
2. Принимать участие в обработке, приемке, хранении, складировании, реализации товаров и подсчете выручки, а также составлении бумаг по отпуску или приемке товара.
3. Участвовать в инвентаризации материальных ценностей.
4. Требовать от руководства повторного или внеочередного проведения инвентаризации.
5. Изучать отчеты о движении материальных ценностей, которые были переданы под контроль, и получать данные об их остатках.
6. Делать заявления руководителю по поводу отвода сотрудников, неспособных нормально обслуживать и хранить материальные ценности.
7. Совершать самопроверки (с разрешения руководителя).
8. Требовать от руководства выполнения условий договора.
Обязанности материально-ответственного лица:
1. Вести учет имеющихся в распоряжении ценностей, формировать отчеты о движении (остатках) и передавать их руководителю.
2. Оповещать руководителя о ситуациях, которые несут опасность для вверенных материальных ценностей.
3. Бережно относиться к переданным вещам и организовывать своевременные мероприятия по предотвращению ущерба.