Экономист Внутренний оборот предприятия, фирмы
Внутренний оборот подразумевает собой годовой оборот материальных ценностей, выраженных в денежном выражении, внутри предприятия. В этот оборот входят:
- перемещение ценностей между подразделениями предприятия
- расчеты между подразделениями предприятия, связанные с передвижением основных и оборотных средств.
Показатели по валовой и товарной продукции, а так же по реализации, не включаются во внутренний оборот предприятия.
Перемещение материальных ценностей внутри предприятия:
- Перемещение материальных ценностей внутри предприятия с целью их хранения в пределах головного предприятия постоянно.
Такой вид перемещения ценностей возможен между подразделениями предприятия, со сменой или без смены материально-ответственного лица. Для выполнения перемещения основных средств оформляется в трех экземплярах накладная на перемещение. На первом экземпляре накладной руководитель подразделения ставит резолюцию на разрешение перемещения. Этот экземпляр остается в отчетных документах подразделения-сдатчика. Второй экземпляр получает подразделение-приемщика. Третий экземпляр остается в документации службы безопасности или охраны предприятия. Все три экземпляра подписываются сторонами перемещения и визируются службой безопасности. Для выполнения перемещения других материальных ценностей, согласно аналогии, оформляется требование-накладная.
- Перемещение материальных ценностей внутри предприятия с целью их хранения в пределах юридического лица постоянно.
Такой вид перемещения осуществляется между обособленными структурными подразделениями, включая головное предприятие, со сменой или без смены материально-ответственного лица. Данное перемещение осуществляется по распоряжению руководителя. Основанием для распоряжения служит служебная записка руководителя подразделения-сдатчика. Материально-ответственное лицо подразделения-сдатчика оформляет в трех экземплярах акт приема-передачи объекта основных средств, ссылаясь на распоряжение руководителя. Здания и сооружения в этот вид передачи не входят. Акт подписывается сторонами перемещения и визируется службой безопасности предприятия. Для выполнения перемещения других материальных ценностей, согласно аналогии, оформляется требование-накладная.
- Перемещение материальных ценностей внутри предприятия с целью их хранения или использования в пределах юридического лица временно.
Такой вид перемещения возможен при осуществлении ремонта или технического обслуживания материальных ценностей. Для этих целей оформляется по аналогии требование-накладная. Внутренние расчеты предприятия, фирмы – это экономические отношения, обусловленные внутренней средой субъекта, занимающегося хозяйственной деятельностью с учетом влияния рынка.
Денежное обращение подразумевает движение во внутреннем обороте денежной массы в наличной и безналичной форме, которое обслуживает реализацию товара, нетоварные платежи и хозяйственные расчеты.
Основа денежного обращения - товарное производство, разделяющее товарный мир на деньги и товар, зарождая противоречия между ними. Денежное обращение обслуживает оборотный капитал. При помощи наличных и безналичных денег запускается процедура обращения товаров, движение фиктивного и ссудного капитала.
Сферы денежного обращения:
- безналичную;
- наличная.
Безналичное денежное обращение - это конверсия остатков денежных средств на счетах банка, происходящее вследствие выполнения банком распоряжения, дающего владельцем счета в виде чека, платежного поручения, пластиковой карты, электронных средств платежа и других расчетных документов. Наличное денежное обращение обслуживается банкнотами и разменной монетой.
Виды, на которые подразделяются внутрифирменные расчеты:
- Фирма и дочерние или зависимые общества
- Фирма и ее филиалы, представительства и обособленные рабочие места за пределами основного расположения фирмы.
- Фирма и структурные подразделения.
Эти виды обладают индивидуальными особенностями, принципами, механизмом реализации и нормативной базой.
Расчеты фирмы с дочерними или зависимыми обществами
Такие расчеты классифицируются, как расчеты с группой взаимодействующих лиц, включающую в свой состав несколько юридических лиц. Группа статуса юридического лица не имеет. Отличительная черта группы – экономическая зависимость внутри группы от основного предприятия, устанавливающаяся с учетом доли уставного капитала дочерних предприятий. А также, при заключении договоров, влияющих на стратегию предприятия, при инвестировании другим предприятиям. Таким образом, создается группа предприятий, взаимодействующих между собой. В ее состав входит основное предприятие и дочерние или зависимые общества.
Внутрифирменные расчеты этой группы происходят на основании хозяйственного оборота, в соответствии с законодательством. Налоговые органы вправе установить контроль над сделками купли-продажи между участниками группы. Формируется сводный отчет, отражающий информацию о финансовых вложениях, расчеты по дивидендам. Внутренний оборот предприятий группы исключается из отчета. Данные предоставляются акционерам, которые оценивают эффективность вложенных средств.
Расчеты фирмы с ее филиалами, представительствами и другими обособленными подразделениями
Предприятием составляется общий баланс, в который включены показатели имеющихся структурных подразделений. Подразделения обособленного характера платят налоги, которые рассчитывает фирма, по фактическому месту нахождения. Подразделения, обособленные территориально и оснащенные стационарными рабочими местами (более месяца) относятся по налоговому законодательству к обособленным подразделениям.
Расчеты в этой группе могут быть по отпуску ценностей, продаже товаров, продукции и услуг, передаче общехозяйственных расходов, оплате труда сотрудников и прочих текущих операциях.
Расчеты между структурными подразделениями
Еще с начала девяностых годов широкое развитие между субъектами хозяйствования получил хозрасчет, который выделили в особую форму экономических отношений. Принципы, на которых базировался хозрасчет:
- инициатива хозяйствования;
- взаимосвязь результативности труда и вознаграждения;
- экономия материальных ресурсов;
- четкое планирование;
- постоянный контроль;
- правовая ответственность.
Хозрасчетные принципы внедрялись с помощью механизма, предполагающего разделение труда по функциям внутри предприятия, учитывая взаимосвязь структурных подразделений. Данные взаимных расчетов внутрифирменного оборота позволяют составить перечень нормативов и показателей, чтобы планировать и контролировать деятельность структурных подразделений. В механизме внутрифирменного расчета используется система взаимных претензий, предполагающая ответственность при взаимных расчетах, которые обслуживают внутренний оборот фирмы.
Организация внутреннего расчета
Участвуя в производственном процессе, каждое подразделение предприятия, взаимодействуя друг с другом, создают внутри предприятия механизм, который базируется на составляющих рыночных, товарно-денежных и предпринимательстве.
Важно достичь равноценного обмена результатами производственной деятельности между подразделениями, отдельными членами и предприятия в целом, добиваясь единства интересов. Такой обмен урегулирует экономические внутрифирменные отношения.
Каждый работник трудового коллектива участвует в хозрасчетных отношениях предприятия. Одновременно с этим, движение материальных ценностей основывается на условиях купли-продажи в стоимостном выражении.
Внутренний расчет базируется на принципах:
1. Самостоятельность подразделений в ведении хозяйственной деятельности
2. Самоуправление коллектива
- 3. Равноценные экономические условия каждого подразделения коллектива
- 4. Мотивация сотрудников к высокой производительности
- 5. Предприимчивость коллектива
- 6. Ответственность за выполнение договорных обязательств и результатов труда
- 7. Окупаемость затрат на производство
- 8. Финансовый учет и постоянный контроль хозяйственной деятельности
- 9. Экономия и бережливость
- 10. Организованность и дисциплина
Для эффективности организации внутреннего расчета необходимо включить поэтапно такие работы:
- определить состав подразделений, уточняя их размеры и специализацию;
- закрепить необходимые оборотные средства за каждым подразделением, учитывая специализацию и условия договора;
- разработать обоснованные экономически хозрасчетные задания или договоры, используя прогрессивные технические нормативы;
- обеспечить беспрерывные и четкие производственные экономические взаимоотношения подразделений между собой и с предприятием;
- разработать систему оплаты труда и материальной мотивации сотрудников подразделений по итогам результата работы;
- обеспечить своевременный и достоверный учет затрат на производство, продукции, услуг в каждом подразделении;
- установить оперативный контроль выполнения договорных обязательств;
- определить порядок и размер материальной ответственности подразделений, конкретных работников, специалистов и руководителей за срыв договоров, невыполнение обязательств, нарушение технологического процесса, снижение качества работы, срыв внутренних поставок или услуг;
- установить внутренние цены на материальные ресурсы, продукцию и услуги;
- разработать и утвердить необходимые нормативные документы, на которых базируется деятельность подразделений, согласно условиям внутреннего расчета.
На практике подтверждается, что достойные организационные и экономические условия, воспитывающие чувство хозяйственности, создаются коллективах подряда и аренды, которые отвечают за весь производственный цикл.
Предприятиями применяются различные формы внутреннего расчета, в зависимости от уровня самостоятельности подразделений. Из основных форм выделяют четыре:
Первая форма. Подразделения наделены оперативной самостоятельностью в границах выполнения хозрасчетной задачи. Не имеют расчетного счета, отдельного баланса, не вправе распоряжаться продукцией и взаимодействовать с другими фирмами. Условия работы таких подразделений – соизмерение затрат на производство по нормативу и факту, формируя фонд оплаты труда по остаточному принципу. Работники премируются из прибыли только за конечный результат.
Вторая форма. Подразделения вправе организовать самостоятельно, используя прибыль, расширенное воспроизводство, распоряжаться продукцией собственного производства. Имеют лицевой счет в централизованной бухгалтерии предприятия, не являясь юридическим лицом. Допускается перевод на самостоятельный баланс. Внешняя реализация продукции осуществляется с учетом свободных рыночных цен. Внутренний оборот происходит с применением цен, сопоставимых среднему уровню рентабельности всего предприятия. Работники премируются из прибыли с учетом результатов деятельности каждого подразделения.
Третья форма. Предпринимательский расчет. Предоставляется полная экономическая самостоятельность. Подразделения имеют свой расчетный счет. Хозяйственная деятельность осуществляется на основании устава. Внешние взаимоотношения строятся на основе договоров.
Четвертая форма. Подразделениям предоставляется полная хозяйственная самостоятельность. Возможен статус юридического лица, самостоятельный баланс, свой расчетный счет и права на кредитование.
Наиболее близки к рыночным отношениям третья и четвертая формы внутреннего расчета. Предоставив подразделению больше самостоятельности, предприятие может стать на путь разрушения целостности системы хозяйствования.
Любая форма внутреннего расчета выражает экономическое содержание индивидуально. Следует учесть, что в каждом случае необходимо организовать работу так, чтобы подразделение несло полную ответственность за конечный итог работы.