Реестр акционерного общества

Реестр акционерного общества - совокупность информации, отображенной на бумажном или электронном носителе, которая идентифицирует зарегистрированное лицо, подтверждает права на владение ценными бумагами, регламентирует деятельность акционерного общества (АО). Ведение реестра – обязательное условие функционирования АО, предписанное законодательством РФ (ст.44 п.2 «Закон об акционерном обществе»).

Структура реестра акционерного общества

Реестр АО – документ, в котором ведется учет размера учредительного капитала. В нем фиксируют количество, категории и нарицательную стоимость акций, запущенных в обращение или тех, которые в перспективе выпустит общество. Реестр передает информацию о лицах-собственниках акций, о выкупленных акциях конкретного общества и т.д. Содержание реестра предписано законодательством РФ (ст.44 п.1 «Закона об акционерном обществе»).

Структура и общее содержание реестра АО образованы совокупностью журналов, включая:

• регистрационный журнал;
• журнал данных об АО;
• журнал о лицевых счетах АО;
• журнал выписок акционеров.

Регистрационный журнал – раздел, в который в хронологической последовательности заносится информация об акциях. Например, данные о передаче ценных бумаг, изменении их численности; информация об обременении акций обязательствами и т.д. В него входят все документы, послужившие основанием для записей в общий реестр.

Записи в журнале регистрации первичны, то есть, предшествуют другим заметкам, поскольку именно они дают ссылки на иные разделы реестра. И, напротив, любая запись в других разделах реестра имеет ссылку на регистрационный журнал. Такой принцип перекрестных ссылок позволяет устранить дублирование сведений в реестре АО.

Журнал данных об акционерном обществе – второй раздел, входящий в структуру реестра. Это раздел, отображающий комплексную информацию, включая:

• данные об АО и составе учредителей;
• данные об эмиссиях акций АО;
• данные о дивидендах, которые выплатило акционерное общество;
• данные о размере учредительного капитала и т.д.

Журнал данных содержит опись всех разделов реестра (объемом на 2-3 страницы). Он заполняется в момент открытия реестра и практически не дополняется информацией в процессе деятельности общества.

 
Журнал о лицевых счетах АО – один из ключевых документов реестра, в котором открываются лицевые счета акционеров организации; счета номинальных держателей акций; лиц, на которые зарегистрированы залоговые акции.

 
К содержанию зарегистрированного лицевого счета предъявляются требования. Он должен включать:

• общую информацию о зарегистрированном акционере;
• данные о количестве, видах и категориях акций;
• информацию о регистрационном номере выпущенных ценных бумаг, которые зачислены на банковский счет конкретного лица;
• сведения об акциях, обремененных обязательствами;
• список всех операций, которые содержат заметки о банковском счете, а также являются частью журнала регистрации реестра.

Журнал выписок акционеров – раздел, в котором зафиксированы все зарегистрированные лица реестра. Журнал отображает данные о том, что зарегистрированное лицо получило выписку, удостоверяющую его права на акции АО. Сама по себе выписка не относится к категории ценных бумаг, а является документом, подтверждающим права владения/передачи/получения дивидендов с акции и т.д. Выдача выписок совершается только под роспись акционера.
Таким образом, реестр АО – структурированный документ, содержание и принцип ведения которого регулируется законом РФ.

Специфика ведения реестра акционерного общества

Специфика ведения реестра АО вытекает из положений «Закона об акционерном обществе» (ст.44 п.2). Согласно ему, общество обязано вести и хранить реестр с момента прохождения госрегистрации АО.

 
Функция ведения реестра возлагается на регистратора (иначе – реестродержателя). Это лицо, которое обладает статусом участника рынка ценных бумаг, уполномоченное заполнять/хранить реестр владельцев ценных бумаг после заключения официального договора с эмитентом. Основным требованием к регистратору, ведущему реестр, выступает наличие лицензии – разрешения на выполнение обязанностей реестродержателя.

 
Для корректного ведения реестра, регистратор обязуется утвердить целый спектр документов (согласно п.10.1 Положения). К таким документам относят нормы ведения реестра АО, а также правила о документообороте внутри организации.

 
Правила ведения реестра АО включают:

• нормы и порядок выполнения операций реестродержателем;
• сроки выполнения конкретных операций;
• сроки и порядок информирования эмитента;
• создание стандартной анкеты зарегистрированного лица.

Исходя из этого, реестр – один из ключевых документов акционерного общества. При этом корректное ведение реестра – гарант соответствия данного документа законодательным требованиям.